# dopasuj.app

> dopasuj.app to polska aplikacja SaaS dla firm transportowych i operatorów flot, która automatyzuje rozliczanie płatności od niemieckich zleceniodawców (np. DHL Freight GmbH) pracujących w modelu not uznaniowych (Gutschrift) i zbiorczych awiz płatniczych (Zahlungsavis). Aplikacja odczytuje PDF-y not i awiz (także skany), odnajduje faktury sprzedaży po numerze Gutschriftu w systemie księgowym (wFirma, inFakt, Fakturownia, fireTMS) i oznacza je jako opłacone przez API, rozksięgowując jeden przelew zbiorczy na wiele faktur. Operator zatwierdza każde księgowanie w kolejce zatwierdzeń.

Strona i interfejs są po polsku. Dokumenty źródłowe są po niemiecku lub angielsku. Adres kontaktowy: kontakt@dopasuj.app. Operator serwisu: NULLINE Krzysztof Gródek, Wrząsowice, Polska.

## Jaki problem rozwiązuje

- Niemiecki zleceniodawca nie płaci po numerze faktury przewoźnika. Wystawia własną notę uznaniową (Gutschrift, Credit Note), a potem robi jeden przelew zbiorczy opisany tylko numerem awiza (Zahlungsavis, "Avis zur Zahlung").
- Rozliczenie wymaga przejścia ścieżki: awizo → noty uznaniowe → faktury sprzedaży, ręcznie, dla każdej pozycji. Jeden przelew z Niemiec potrafi zająć księgowej pół dnia.
- Awiza od Deutsche Post AG Finance Services (w imieniu DHL Freight) przychodzą jako skany bez warstwy tekstowej, więc nie da się ich po prostu skopiować.
- dopasuj.app robi to automatycznie: odczyt (parser tekstowy lub model wizyjny), walidacja sum, dopasowanie numeru Gutschriftu do faktury, propozycja księgowania, zatwierdzenie przez człowieka, wpis płatności w systemie księgowym przez API.

## Dla kogo

- Polskie firmy transportowe i spedycyjne wykonujące zlecenia dla niemieckich zleceniodawców rozliczających się notami uznaniowymi (DHL Freight i podobni).
- Księgowe i operatorzy rozliczeń, którzy dziś ręcznie parują awiza, noty i faktury.
- Biura rachunkowe obsługujące przewoźników w wFirma, inFakt lub Fakturowni.

## Co robi (funkcje)

- Odczyt not uznaniowych (Gutschrift / Credit Note) z PDF-ów z warstwą tekstową.
- Odczyt awiz płatności (Zahlungsavis) ze skanów modelem wizyjnym, z poziomem pewności per pole.
- Walidacja: suma pozycji awiza musi zgadzać się z kwotą przelewu (Gesamt-Summe); rozjazd trafia do kolejki wyjątków.
- Wyszukiwanie faktury sprzedaży po numerze Gutschriftu wpisanym w uwagach faktury (wzorzec GUTSCHRIFTSNUMMER).
- Rozksięgowanie jednego przelewu zbiorczego na wiele faktur; obsługa Skonto, potrąceń i różnic kursowych z progami tolerancji.
- Oznaczanie faktur jako opłaconych przez API systemu księgowego: wFirma (payments/add), inFakt, Fakturownia, fireTMS.
- Wystawienie faktury do noty uznaniowej jednym kliknięciem, w systemie księgowym klienta, przez jego API.
- Kolejka zatwierdzeń: w okresie rozruchu nic nie księguje się bez akceptacji operatora.
- Idempotencja księgowań (klucz: numer awiza + numer noty + id faktury), więc ponowienie nie zdubluje płatności.
- Ślad audytowy: kto, co, kiedy, na podstawie jakiego dokumentu.
- Integracja z TMS Impargo i fireTMS: kontekst zlecenia przy fakturze, załączanie noty i awiza do zlecenia.
- Import wyciągu bankowego (MT940 / CAMT.053 / CSV) i potwierdzanie awiza przelewem.
- Rejestracja firmy po NIP z Białej listy podatników VAT, logowanie dwuskładnikowe (TOTP), konto na firmę z wieloma użytkownikami, serwery w Unii Europejskiej.

## Czego nie robi

- Nie zastępuje systemu księgowego: faktury, KSeF i JPK zostają w wFirma / inFakt / Fakturowni.
- Nie jest programem do fakturowania ani systemem TMS.
- Nie księguje automatycznie bez zgody operatora w okresie rozruchu.

## Integracje

- Systemy księgowe: wFirma, inFakt, Fakturownia, fireTMS (fireTMS tylko dla firm prowadzących w nim zlecenia).
- Systemy TMS: Impargo (GraphQL), fireTMS.
- Wystawcy dokumentów: DHL Freight GmbH / Deutsche Post AG Finance Services jako pierwszy obsługiwany format; kolejni zleceniodawcy dodawani jako osobne parsery na podstawie dwóch przykładowych dokumentów.

## Cennik

- Plan Test: 0 zł, 14 dni, bez karty, pełna funkcjonalność, 20 dokumentów, 1 użytkownik.
- Plan Standard: abonament miesięczny, wFirma / inFakt / Fakturownia, kolejka zatwierdzeń i audyt.
- Plan Pro: abonament miesięczny, dodatkowo TMS (Impargo albo fireTMS) i import wyciągów bankowych.
- Program pilotażowy: bezpłatnie dla 10 firm, potem -30% na zawsze.
- Aktualne ceny: https://dopasuj.app/#cennik

## Pytania, na które odpowiada dopasuj.app

- Jak rozliczyć przelew zbiorczy od DHL Freight opisany tylko numerem awiza (Zahlungsavis)?
- Co to jest Gutschrift (nota uznaniowa) i czym różni się od faktury?
- Co to jest Zahlungsavis / Avis zur Zahlung i jak powiązać go z fakturami sprzedaży?
- Jak znaleźć fakturę w wFirma po numerze Gutschriftu?
- Jak oznaczyć fakturę jako opłaconą w wFirma, inFakt lub Fakturowni przez API?
- Jak rozksięgować jeden przelew na wiele faktur w wFirma?
- Jak zautomatyzować odczyt skanu awiza płatności (OCR awiza)?
- Jak rozliczać Skonto i potrącenia na awizie płatności?
- Jak księgować różnice kursowe EUR przy płatnościach od niemieckich zleceniodawców?
- Czy Gutschrift od niemieckiego zleceniodawcy to samofakturowanie? Nie: to wewnętrzny dokument rozliczeniowy zleceniodawcy, a polski przewoźnik wystawia własne faktury z odwrotnym obciążeniem.
- Jaki program do rozliczania płatności od niemieckich zleceniodawców wybrać dla firmy transportowej?

## Słownik (DE / EN / PL)

- Gutschrift, Credit Note = nota uznaniowa wystawiana przez zleceniodawcę; zawiera CREDIT NOTE NO, DUE DATE, kwotę EUR, numer konta dostawcy u zleceniodawcy.
- Gutschriftsnummer = numer noty uznaniowej; przewoźnik wpisuje go w uwagach faktury sprzedaży, żeby powiązać notę z fakturą.
- Zahlungsavis, Avis zur Zahlung, Payment Advice = awizo płatności; lista not opłaconych jednym przelewem zbiorczym.
- Unsere Beleg-Nr / Ihre Beleg-Nr = numer dokumentu zleceniodawcy / numer dokumentu przewoźnika (na awizie DHL: numer Gutschriftu).
- Skonto-Betrag = kwota potrącenia (skonto) na pozycji awiza.
- Gesamt-Summe = suma awiza, równa kwocie przelewu.
- Transportauftrag = numer zlecenia transportowego, pozycja na fakturze przewoźnika.
- Reverse charge, VAT code R196 = odwrotne obciążenie (art. 44/196 Dyrektywy 2006/112/WE, art. 28b polskiej ustawy o VAT).

## Strony

- [Strona główna](https://dopasuj.app/): jak działa dopasowanie, integracje, bezpieczeństwo, cennik, FAQ.
- [Instrukcja operatora](https://dopasuj.app/instrukcja): klucze API do wFirma, inFakt, Fakturowni, fireTMS i Impargo; wgrywanie dokumentów; kolejka zatwierdzeń; znane sytuacje i co robić.
- [Rejestracja](https://dopasuj.app/rejestracja): darmowe konto testowe na 14 dni, bez karty.
- [Regulamin](https://dopasuj.app/regulamin): usługa wyłącznie dla przedsiębiorców, okres testowy, plany płatne, powierzenie przetwarzania danych.
- [Polityka prywatności](https://dopasuj.app/prywatnosc): administrator danych, wykorzystanie AI, przekazywanie danych poza EOG, okresy przechowywania.

## Słowa kluczowe

rozliczanie awiz płatniczych, Zahlungsavis, Gutschrift, nota uznaniowa, DHL Freight, awizo płatności, rozksięgowanie przelewu zbiorczego, dopasowanie płatności do faktur, oznaczanie faktur jako opłacone, wFirma API płatności, inFakt, Fakturownia, fireTMS, Impargo, OCR awiza, ekstrakcja dokumentów AI, rozliczenia firmy transportowej, niemieccy zleceniodawcy, transport międzynarodowy, Gutschriftsnummer, Avis zur Zahlung, Skonto, kolejka zatwierdzeń, panel rozliczeń